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CALCULO DE AGUINALDO EN NICARAGUA, LIQUIDACIÓN Y REGISTRO CONTABLE






Cálculo de Liquidación de Aguinaldo en Nicaragua
Por: Rigoberto Gómez

Generalmente nos encontramos con personas que, al presentar su renuncia o ser despedidos, tienen muchas inquietudes con respecto al cálculo de sus prestaciones sociales. En este artículo nos centraremos en una de ellas, el Décimo Tercer Mes, siendo éste el término que utiliza el código laboral y el cual es conocido como aguinaldo, tanto en Nicaragua como internacionalmente. De igual forma, se presentará el tratamiento contable para el registro del aguinaldo o décimo tercer mes.

AGUINALDO: ASPECTOS LEGALES 


1) Todo trabajador tiene derecho a un mes de salario adicional por un año de trabajo continuo, o la parte proporcional al tiempo trabajado, mayor de un mes y menor de un año (Art. 93 CT)

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2) El décimo tercer mes se pagará conforme al último mes de salario recibido, salvo cuando se devengare salario por comisiones, obra, al destajo y cualquier otra modalidad compleja; en estos casos se pagará conforme al salario más alto recibido durante los últimos seis meses (Art. 94 CT)

3) El aguinaldo deberá ser pagado dentro de los primeros diez días del mes de diciembre de cada año o después de los primeros diez días de terminar el contrato de trabajo. En caso contrario, el empleador pagaría una indemnización de un día de salario por cada día de retraso (Art. 95 CT)

4) Se considera como tiempo efectivo de trabajo las vacaciones disfrutadas, las ausencias justificadas, los permisos con o sin goce de salario, los asuetos, subsidios por enfermedad y otros que determinare la ley (Art. 96 CT)

5) El aguinaldo es inembargable, salvo por el cumplimiento de obligación por pensión alimenticia, pues tiene la misma protección que el salario mínimo, y está exento del pago de todo impuesto, descuento, cotizaciones y deducciones de cualquier especie (Art. 97 CT)

6) El décimo tercer mes no es objeto de acumulación de año en año para recibir mayor cantidad posteriormente (Art. 98)

(También te invito a leer: Retención en la Fuente, Contrato de Servicios profesionales)

7) Las personas que reciban pensiones y jubilaciones otorgadas por el Instituto Nicaraguense de Seguridad Social también recibirán el aguinaldo de acuerdo con estas disposiciones (Art. 99 CT)

CÁLCULO DEL AGUINALDO (DÉCIMO TERCER MES)


Salario diario

Es el resultado de la división del salario mensual entre 30 días. Es incorrecto hacerlo entre 30.4167 según Tesauro 2008 página 34 literal 6 que dice: “El salario diario, que resulta de dividir el salario mensual entre 30.4167, tuvo como origen el sistema nacional de organización del Trabajo y los Salarios (SNOTS), creado en 1985. Como una derivación del SNOTS se creó la planilla Nacional de pago, la cual era aplicada en todos los centros de trabajo del país, público y privado.

Este sistema tenía como característica principal que era el gobierno el que fijaba los salarios para todos los trabajadores.

Con la llegada al poder de doña Violeta Barrios en 1990, este sistema quedó abolido, por tanto DESDE HACE 17 AÑOS NO TENEMOS PLANILLA NACIONAL DE PAGO y en consecuencia, desde hace 17 años dejó tener vigencia el factor 30.4167. Quienes siguieron aplicándolo, lo hicieron sin ningún fundamento legal.

Las autoridades judiciales laborales del país, por jurisprudencia, han establecido que el salario diario es el que resulta de dividir el salario mensual entre 30. Así por ejemplo, lo resolvió la Sala de lo Laboral del Tribunal de Apelaciones de Managua, en sentencia No. 147 y 171 del año dos mil (HACE 7 AÑOS).

Tan es así que cuando las empresas pagan el Décimo Tercer Mes a los trabajadores, pagan el salario de 30 días y no 30.4167. Esto mismo ocurre con el resto de las prestaciones sociales, de tal forma que para el pago de las prestaciones sociales usan el mes de 30 días y no un mes de 30.4167 días”.

Basado en lo anterior, supongamos que el salario mensual es de C$ 8,000.00, por lo cual, el salario diario sería C$ 8,000.00/30 días = C$ 266.67

Calcularemos el aguinaldo acumulado de 8 meses y 5 días. Tomando en cuenta que si son 30 días de aguinaldo en doce meses, en cada mes correspondería a 2.5 días, es decir, 30/12=2.5

Son 2.5 días por cada mes y 0.0833333333 por día (2.5/30=0.0833333333)

a) 8 meses x 2.5 días= 20 días.

b) 5 días por 0.0833333333 días = 0.4167 días

c) Los días acumulados a pagar serían 20 días + 0.4167 días= 20.4167 días

d) 20.4167 días x C$ 266.67 (salario diario)= C$ 5,444.52

Como se puede observar en el ejemplo anterior el aguinaldo a pagar en 8 meses y 5 días teniendo un salario de C$ 8,000.00 sería C$ 5,444.52

¿CÓMO SE REGISTRA EL AGUINALDO EN LA CONTABILIDAD?


TRATAMIENTO CONTABLE


El décimo tercer mes debe ser computado como parte del gasto en los registros contables, es decir, en las cuentas de resultado, para cada área asignada, y forma parte del pasivo laboral acumulado o devengado, es decir, se debita al gasto y se acredita como parte de las prestaciones sociales por pagar. Esto se hace de forma mensual en el registro contable de la planilla.

CUENTA CONTABLE
PARCIAL
DEBE
HABER
GASTOS DE ADMON

5,444.52

Aguinaldo
5,444.52


GASTOS ACUMULADOS X PAGAR


5,444.52
Prestaciones sociales



aguinaldo
5,444.52


TOTALES

5,444.52
5,444.52


Posteriormente, cuando se hace efectivo el pago, se cancela la obligación.

CUENTA CONTABLE
PARCIAL
DEBE
HABER
Gastos acumulados por pagar

5,444.52

Banco


5,444.52
TOTALES

5,444.52
5,444.52